La Directrice Générale

Brigitte M.S.W COMPAORE / YONI

Remise d’attestations à la session de la Digitalisation

Remise des Attestations aux anciens de la DGB et à la Clôture de la session de Digitalisation

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

La Digitalisation du processus d'élaboration de la loi de finances

Digitalisation du processus d'élaboration de la loi de finances

 

Pour rendre performant l’administration publique et dans le soucis garantir la transparence dans la gestion des affaires publiques, le DECRET N° 2018- 0690 /PRES/PM/MFPTPS/MDENP du 31 juillet 2018 portant adoption de la liste des démarches administratives à mettre en ligne, à simplifier, à automatiser et à dématérialiser au sein des ministères et institutions donne les préceptes de la digitalisation dans les administrations publiques. Dans sa quête permanente de l’excellence, la Direction Générale du Budget envisage de digitaliser le processus d’élaboration de la loi de finances initiale afin d’optimiser les instruments budgétaires qui définissent la politique gouvernementale.

 

 
 

Pour une administration, se digitaliser c’est entrer dans un monde moderne. Un monde où la plupart des gens sont connectés en permanence et où tout est réalisable en ligne. Les informations doivent être facilement accessibles et consultables à la fois par les acteurs internes et le public.

 

Avec la digitalisation, les administrations ont la possibilité de simplifier leurs processus et d’optimiser leur organisation. Les employés sont libérés de certaines tâches chronophages et parfois peu valorisantes.

En effet, c’est un véritable gain de productivité, d’énergie et de temps pour tous les participants. En optant pour des outils numériques, vous pourrez mettre en place des méthodes de travail simples et rapides et en tirer des bénéfices non négligeables tels que :

  • Une amélioration du partage des informations entre l’administration, le personnel et le public ;
  • Un gain de temps considérable dans la saisie et la collecte de données et une diminution des marges d’erreur ;
  • Une meilleure connaissance de nos bénéficiaires et de nos prospects ;
  • Une simplification des processus et un stockage sécurisé ;
  • Une meilleure communication entre l’administration et le public ;
  • Une plus grande satisfaction des bénéficiaires.

En passant à la digitalisation, les agents pourront se concentrer avec plus d’efficacité sur le cœur de leur métier. Vous pourrez atteindre vos objectifs en toute sérénité.

 

La digitalisation du processus budgétaire impulsé par le décret N° 2018- 0690 /PRES/PM/MFPTPS/MDENP   devrait rapidement être opérationnelle dans la mesure où elle permettra de faire des économies de temps, d’argent et de santé de l’environnement. Cette ère de la digitalisation s’inscrit dans un contexte d’intelligence Artificielle (IA) où toutes les connaissances documentaires doivent être exploitées afin de donner de meilleures réponses à nos préoccupations. A cet effet, il convient de remarquer que la solution GED est la meilleure réponse pour la gestion de contenu, qui inclut des fonctionnalités de gestion de documents, de recherche, de collaboration, de gestion de workflow et de la reconnaissance optique de caractères.

Par ailleurs, pour capitaliser les avantages de la digitalisation, il convient de généraliser cette méthodologie aux autres processus budgétaires afin d’aboutir à un système complet de digitalisation. En outre, Il faudrait inviter l’AN et le Gouvernement à organiser des débats budgétaires sans papier)

Les Directions Régionales du Budget ont pour mission d’assurer dans les limites de leur circonscription budgétaire, la réalisation des missions dévolues à la Direction Générale du Budget. 

A ce titre elles sont notamment chargées au niveau régional:

  • de traiter les dossiers portant sur les crédits délégués ;
  • de gérer la situation salariale des agents de l’Etat ;
  • d’organiser la représentation de la DGB dans les commissions d’attribution des marchés ;
  • d’examiner tout projet de textes ayant une incidence financière sur les budgets locaux ;
  • de suivre et d’évaluer l’exécution des budgets des collectivités ;
  • de produire les statistiques budgétaires des collectivités territoriales ;
  • de suivre la mise en œuvre de la décentralisation ;
  • d’apporter un appui conseil aux collectivités territoriales.
  • de participer aux travaux de la Commission Technique Régionale chargée de l’examen et de l’approbation des budgets des collectivités ;
  • de participer aux travaux des comités de pilotage des programmes et projets de développement ;
  • d’apporter un appui conseil aux structures déconcentrées.

 Les Directions Régionales du Budget comprennent :

  • un Service de l’Ordonnancement ;
  • un Service du Budget ;
  • un Service de la Solde ;

Le Service de l’Ordonnancement

 Le Service de l’Ordonnancement est chargé notamment :

  • d’ordonnancer les dépenses ;
  • d’émettre les ordres de recettes ;
  • d’enregistrer et de remettre les bons de caisse ;
  • d’établir les bordereaux d’annulation des ordres de recettes et de les prendre en charge ;
  • de tenir la comptabilité de l’ordonnateur ;
  • d’approvisionner les acteurs du circuit de la dépense en imprimés informatiques.

Le Service du Budget

 Le Service du Budget est chargé notamment :

  • de participer aux travaux des commissions d’attribution des marchés ;
  • d’apporter un appui conseil aux structures déconcentrées dans l’élaboration et l’exécution des crédits délégués.
  • de participer aux travaux des comités de pilotage des programmes et projets de développement.
  • de participer aux travaux de la Commission Technique Régionale d’approbation des budgets locaux ;
  • de suivre et d’évaluer l’exécution des budgets des collectivités territoriales et de proposer des mesures d’amélioration.

Le Service de la Solde

 Le Service de la Solde est chargé notamment :

  • de traiter et de suivre la situation salariale des agents de l’Etat ;
  • d’examiner les requêtes et réclamations salariales ;
  • d’enregistrer et de remettre les bons de caisse sur les dépenses de personnel ;
  • d’établir les ordres de recettes pour les soldes et indemnités perçues à tort ;
  • d’établir les certificats de cessation de paiement ;
  • de mener toute étude relative à la situation salariale des agents de l’Etat ;
  • d’assurer la remise et la vérification des documents de paie ;
  • d’assurer le transfert du personnel entre la chaîne SIGASPE et EPE ;
  • d’établir les situations mensuelles d’exécution des dépenses de personnel ;
  • de suivre la situation salariale des agents des EPE.