La Directrice Générale

Brigitte M.S.W COMPAORE / YONI

Remise d’attestations à la session de la Digitalisation

Remise des Attestations aux anciens de la DGB et à la Clôture de la session de Digitalisation

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

La Digitalisation du processus d'élaboration de la loi de finances

Digitalisation du processus d'élaboration de la loi de finances

 

Pour rendre performant l’administration publique et dans le soucis garantir la transparence dans la gestion des affaires publiques, le DECRET N° 2018- 0690 /PRES/PM/MFPTPS/MDENP du 31 juillet 2018 portant adoption de la liste des démarches administratives à mettre en ligne, à simplifier, à automatiser et à dématérialiser au sein des ministères et institutions donne les préceptes de la digitalisation dans les administrations publiques. Dans sa quête permanente de l’excellence, la Direction Générale du Budget envisage de digitaliser le processus d’élaboration de la loi de finances initiale afin d’optimiser les instruments budgétaires qui définissent la politique gouvernementale.

 

 
 

Pour une administration, se digitaliser c’est entrer dans un monde moderne. Un monde où la plupart des gens sont connectés en permanence et où tout est réalisable en ligne. Les informations doivent être facilement accessibles et consultables à la fois par les acteurs internes et le public.

 

Avec la digitalisation, les administrations ont la possibilité de simplifier leurs processus et d’optimiser leur organisation. Les employés sont libérés de certaines tâches chronophages et parfois peu valorisantes.

En effet, c’est un véritable gain de productivité, d’énergie et de temps pour tous les participants. En optant pour des outils numériques, vous pourrez mettre en place des méthodes de travail simples et rapides et en tirer des bénéfices non négligeables tels que :

  • Une amélioration du partage des informations entre l’administration, le personnel et le public ;
  • Un gain de temps considérable dans la saisie et la collecte de données et une diminution des marges d’erreur ;
  • Une meilleure connaissance de nos bénéficiaires et de nos prospects ;
  • Une simplification des processus et un stockage sécurisé ;
  • Une meilleure communication entre l’administration et le public ;
  • Une plus grande satisfaction des bénéficiaires.

En passant à la digitalisation, les agents pourront se concentrer avec plus d’efficacité sur le cœur de leur métier. Vous pourrez atteindre vos objectifs en toute sérénité.

 

La digitalisation du processus budgétaire impulsé par le décret N° 2018- 0690 /PRES/PM/MFPTPS/MDENP   devrait rapidement être opérationnelle dans la mesure où elle permettra de faire des économies de temps, d’argent et de santé de l’environnement. Cette ère de la digitalisation s’inscrit dans un contexte d’intelligence Artificielle (IA) où toutes les connaissances documentaires doivent être exploitées afin de donner de meilleures réponses à nos préoccupations. A cet effet, il convient de remarquer que la solution GED est la meilleure réponse pour la gestion de contenu, qui inclut des fonctionnalités de gestion de documents, de recherche, de collaboration, de gestion de workflow et de la reconnaissance optique de caractères.

Par ailleurs, pour capitaliser les avantages de la digitalisation, il convient de généraliser cette méthodologie aux autres processus budgétaires afin d’aboutir à un système complet de digitalisation. En outre, Il faudrait inviter l’AN et le Gouvernement à organiser des débats budgétaires sans papier)

La nomenclature des pièces justificatives des dépenses du budget de l'Etat

Paiement hors solde

Etape de paiement : Paiement de la solde mensuelle

Bénéficiaire
de la dépense

Nature de la
dépense

publique

Pièces justificatives

   

Nature

Nombre

Personne
chargé
de
la fournir

Fonctionnaire

Rémunération
principale
1er paiement

Arrêté d'intégration

1

Administration

Situation vis -à -vis du SND

1

"

Rappel
de solde

Arrêté d'avancement ou de reclassement

1

"

Reprise après
interruption
d'activité

Arrêté de remise en activité ou acte de levée de suspension

1

"

Dernier arrêté d'avancement ou de reclassement

1

"

Certificat de prise de service

1

"

Certificat de cessation de paiement ou autre

1

"

 Arrêt ou
uspension de
mandatement

Certificat de décès + bulletin de paie

1

"

ou Arrêté de mise en position de disponibilité

1

"

ou Arrêté de détachement

1

"

ou Acte de suspension

1

"

ou Acte de mise en retraite

1

"

ou Acte de licenciement ou de révocation

1

"

Certificat de cessation de service

1

"

Certificat de cessation de paiement, s’il ya lieu

1

"

Contractuel

Rémunération
principale
1er paiement

Contrat de travail ou décision d'engagement

1

"

Certificat de prise de service s'il y a lieu

1

"

Situation vis -à -vis du SND

1

"

Photocopie CIB ou acte de naissance s'il y a lieu

1

"

Rappel
de solde

Décision de renouvellement de contrat

1

"

Avenant au contrat s'il y a lieu

1

"

Reprise après
interruption
d'activité

Décision de fin de suspension de contrat

1

"

ou Acte de levée de suspension

1

"

Dernier arrêté d'avancement ou de reclassement

1

"

Certificat de prise de service

1

"

Certificat de cessation de paiement ou autre s'il y a lieu

1

"

Arrêt ou
suspension
de mandatement

Décision de fin d'engagement

1

"

ou Certificat de décès + bulletin de paie

1

"

ou Décision de suspension du contrat/ Acte de suspension

1

"

Tout agent
 Public

Indemnités
de fonction

Certificat administratif

1

"

Certificat de prise de service

1

"

Acte de nomination ou autre

1

"

Dernier bulletin de paie (copie)

1

"

Indemnités
de sujétion

Certificat administratif

1

"

Certificat de prise de service

1

"

Acte donnant droit s'il y a lieu

1

"

Dernier bulletin de paie (copie)

1

"

Indemnités
de logement 

Attestation de non logement et acte donnant droit s'il y a lieu

1

"

Dernier bulletin de paie (copie)

1

"

Certificat de prise de service + certificat administratif

1

"

Allocations
familiales 

Acte de naissance des enfants éligibles

1

"

Certificat de vie de tous les enfants éligibles

1

"

Déclaration de situation de famille timbrée à 200 F cfa

1

"

Arrêté d'intégration pour le 1er mandatement

1

"

Situation vis-à-vis du SND (cas du 1er mandatement)

1

"

Certificat d'incapacité pour les enfants handicapés

1

"

Ordonnance de prise en charge pour les femmes bénéficiaires

1

"

Certificat de scolarité enfant >15 ans et < ou = 20 ans

1

"

Certificat d'apprentissage des enfants > 15ans <15 ans
 non scolarisés

1

"

Indemnités
diverses

Acte donnant droit

1

"

Certificat de prise de service

1

"

Certificat administratif

1

"

Dernier bulletin de paie (copie)

1

"

Virement
 bancaire
Changement
de banque

Demande de virement timbrée à 200 F.CFA

1

"

Dernier bulletin de paie (copie)

1

"

Demande timbrée à 200 F.CFA

1

"

Attestation de clôture de compte ou de non engagement

1

"

Dernier bulletin de paie (copie)

1

"

Tout agent

Passage de
virement
au billetage

Demande timbrée à 200 F.CFA

1

"

Attestation de clôture de compte ou de non engagement

1

"

Dernier bulletin de paie (copie)

1

"