La Directrice Générale

Brigitte M.S.W COMPAORE / YONI

Remise d’attestations à la session de la Digitalisation

Remise des Attestations aux anciens de la DGB et à la Clôture de la session de Digitalisation

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

La Digitalisation du processus d'élaboration de la loi de finances

Digitalisation du processus d'élaboration de la loi de finances

 

Pour rendre performant l’administration publique et dans le soucis garantir la transparence dans la gestion des affaires publiques, le DECRET N° 2018- 0690 /PRES/PM/MFPTPS/MDENP du 31 juillet 2018 portant adoption de la liste des démarches administratives à mettre en ligne, à simplifier, à automatiser et à dématérialiser au sein des ministères et institutions donne les préceptes de la digitalisation dans les administrations publiques. Dans sa quête permanente de l’excellence, la Direction Générale du Budget envisage de digitaliser le processus d’élaboration de la loi de finances initiale afin d’optimiser les instruments budgétaires qui définissent la politique gouvernementale.

 

 
 

Pour une administration, se digitaliser c’est entrer dans un monde moderne. Un monde où la plupart des gens sont connectés en permanence et où tout est réalisable en ligne. Les informations doivent être facilement accessibles et consultables à la fois par les acteurs internes et le public.

 

Avec la digitalisation, les administrations ont la possibilité de simplifier leurs processus et d’optimiser leur organisation. Les employés sont libérés de certaines tâches chronophages et parfois peu valorisantes.

En effet, c’est un véritable gain de productivité, d’énergie et de temps pour tous les participants. En optant pour des outils numériques, vous pourrez mettre en place des méthodes de travail simples et rapides et en tirer des bénéfices non négligeables tels que :

  • Une amélioration du partage des informations entre l’administration, le personnel et le public ;
  • Un gain de temps considérable dans la saisie et la collecte de données et une diminution des marges d’erreur ;
  • Une meilleure connaissance de nos bénéficiaires et de nos prospects ;
  • Une simplification des processus et un stockage sécurisé ;
  • Une meilleure communication entre l’administration et le public ;
  • Une plus grande satisfaction des bénéficiaires.

En passant à la digitalisation, les agents pourront se concentrer avec plus d’efficacité sur le cœur de leur métier. Vous pourrez atteindre vos objectifs en toute sérénité.

 

La digitalisation du processus budgétaire impulsé par le décret N° 2018- 0690 /PRES/PM/MFPTPS/MDENP   devrait rapidement être opérationnelle dans la mesure où elle permettra de faire des économies de temps, d’argent et de santé de l’environnement. Cette ère de la digitalisation s’inscrit dans un contexte d’intelligence Artificielle (IA) où toutes les connaissances documentaires doivent être exploitées afin de donner de meilleures réponses à nos préoccupations. A cet effet, il convient de remarquer que la solution GED est la meilleure réponse pour la gestion de contenu, qui inclut des fonctionnalités de gestion de documents, de recherche, de collaboration, de gestion de workflow et de la reconnaissance optique de caractères.

Par ailleurs, pour capitaliser les avantages de la digitalisation, il convient de généraliser cette méthodologie aux autres processus budgétaires afin d’aboutir à un système complet de digitalisation. En outre, Il faudrait inviter l’AN et le Gouvernement à organiser des débats budgétaires sans papier)

La Direction de l’Exécution et des Statistiques Budgétaires (D.E.S.B)

La Direction de l’Exécution et des Statistiques Budgétaires a  pour mission de suivre et d’évaluer l’exécution du budget.

A ce titre elle est chargée notamment :

  • d’assurer l’information statistique de l’exécution budgétaire ;
  • d’organiser les revues de l’exécution budgétaire;
  • de proposer toute mesure d’ajustement nécessaire.

 

Elle est chargée également :

  • d’élaborer les projets de décisions de déblocage de fonds;
  • de gérer les lignes budgétaires au titre des Dépenses Communes Interministérielles (DCIM) ;
  • d’organiser la représentation de la Direction Générale du Budget dans les Commissions d’Attributions des Marchés (CAM).

 

Il est rattaché à la Direction de l’Exécution et des Statistiques Budgétaires, la Régie d’Avance « frais de transports des bagages ».
 La Direction de l’Exécution et des Statistiques Budgétaires comprend :

  • le Service des Statistiques;
  • le Service des Déblocages ;
  • le Service des Dépenses Communes ;
  • le Service des Marchés Publics ;
  • le Service de la Revue et de l’Exécution Budgétaire.

 

Le Service des Statistiques

Le Service des Statistiques est chargé notamment :

  • d’élaborer et de mettre à jour le guide de production et d’analyse statistique ;
  • de centraliser toutes informations sur l’exécution du budget et d’élaborer des statistiques et des tableaux de bord;
  • de produire des rapports analytiques périodiques de l’exécution du budget faisant ressortir notamment :
  • les niveaux de performance et toutes propositions de solutions aux difficultés rencontrées ;
  • les tendances prévisibles et toute proposition de réajustement requis.

 

Le Service des Déblocages

Le Service des Déblocages est chargé notamment :

  • d’élaborer et mettre à jour les guides du vérificateur en matière de déblocages de fonds ;
  • d’analyser les dossiers de demande de déblocage de fonds ;
  • d’élaborer les projets de décisions de déblocage de fonds.

Le Service des Dépenses Communes

 Le Service des Dépenses Communes est chargé notamment :

  • d’élaborer et mettre à jour les guides du vérificateur en matière d’exécution du budget des DCIM ;
  • d’estimer les besoins en crédits au titre des dépenses communes interministérielles ;
  • d’élaborer le plan de passation des marchés au titre des DCIM ;
  • d’organiser l’appel à la concurrence au titre des DCIM;
  • de proposer les engagements et les liquidations des dépenses imputables sur les lignes des dépenses communes interministérielles.

 

Le Service des Marchés Publics

 Le Service des Marchés Publics est chargé notamment :

  • de suivre l’exécution des plans de passation des marchés ;
  • de produire des rapports périodiques d’exploitation des procès verbaux d’attribution des marchés ;
  • d’étudier l’impact de la mise en œuvre des plans de marchés sur l’exécution du budget et de formuler toute recommandation nécessaire ;
  • d’organiser la représentation de la DGB dans les commissions d’attribution des marchés.

 

Le Service de la Revue et de l’Exécution Budgétaire

 Le Service de la Revue de l’Exécution Budgétaire est chargé notamment :

  • de centraliser toutes informations sur l’exécution du budget de l’Etat en recettes et en dépenses ;
  • d’organiser les séances d’évaluation et de revue de l’exécution budgétaire et de produire les rapports y relatifs ;
  • d’organiser la réalisation des Revues des Dépenses Publiques et suivre la mise en œuvre des recommandations ;
  • de proposer toutes autres questions d’amélioration de l’efficacité de l’exécution budgétaire.